组织团体旅行
组织团体旅行 可能是实现你某些目标的最佳方式。
去哪里
[]有时目的地是显而易见的，因为你的团队只对老城区或特定活动感兴趣。 在其他情况下，有一个总的主题让你开始，你需要把它缩小到“让我们都去某个海滩”。
有时，只要每个人都能参加，目的地并不重要。 在这种情况下，考虑诸如旅行时间、时区和总旅行成本等因素。 对于一个广泛分散的团体来说，显而易见的大城市目的地也可能是最昂贵的。
诸如 单身派对 和 婚礼旅行 等特殊场合通常有一两个荣誉嘉宾。 为了让这些人享受旅程，小组中的一个人（伴郎、伴娘或类似的人）应该专门协助他们完成旅程。
四处逛逛
[]虽然许多旅游团似乎自然倾向于租一辆巴士（可能包括司机），但这有其自身的缺点，甚至不一定总是最便宜的选择。 巴士的速度通常相当有限，并且在长途旅行中可能会不舒服。 德国铁路 是为团体提供优惠的铁路运营商之一，从最多五人的Ländertickets到每人 19.90 欧元起的 6 人或更多人的团体优惠，或整个特别游览列车。 西班牙 RENFE 有“mesa”（桌子）优惠，您可以购买一张桌子及其周围的四个座位，无论有多少人坐在这些座位上，价格都是统一的。 一般来说，提前订购可以为您提供最佳优惠，并使您能够比较几个优惠。 与飞行和驾驶相比，火车旅行的优势在于可以让小组中的人在途中四处走动并互相交谈。
也可以考虑租用一辆或多辆小型货车进行 租车 。 如果团队超过十几人，那么租一辆带有司机的 巴士 也是一个舒适的选择。
如果并非派对中的每个人都托运行李，则可以在 航班行李 上节省一些钱。
活动
[]可以为团体组织 导游 。 也许您甚至想与与您的旅程主题相关的人员会面。 晚上的娱乐活动怎么样？ 歌剧门票可能需要提前预订。
人们往往有不同的期望。 如果可能，安排自由时间，以便人们可以去休息或进行个人活动。
餐饮
[]当您独自一人时，寻找一家营业并有空位的餐厅是很尴尬的，但如果您是一个团体，那将是一场灾难； 始终提前预订。 您也可以要求特别安排。 确保餐厅可以满足相关的饮食需求。 检查一下有什么期望：如果有嘈杂的音乐，谈话可能会很困难，从而破坏社交氛围。 有着装要求吗？
让人们知道期待什么
[]详细说明该计划。 对于某些活动，参与者可能希望进行安排（例如阅读您要观看的戏剧）。 如果您四处走动，参观老城区将需要一双舒适的步行鞋，而如果您将在老城区的餐厅度过时光，人们可能希望穿着不同的衣服。 如果某些节目需要合适的着装，人们应该在打包行李之前知道。
注意钱的问题
[]如果您正在组织 商务 团体旅行，那么钱的问题就相当简单：估算您的成本，获得预算批准，弄清楚哪些事情公司会直接支付，以及哪些事情个人员工需要在之后作为差旅费报销。 当一位富裕的人为其他人支付费用时，例如当父母自愿带他们的孩子和孙子去旅行时，这也很简单。
在这些情况之外，处理一个团体的钱几乎总是更复杂的。 在任何规模的团体中，您都会遇到希望尽可能便宜地做所有事情的人，以及希望更慷慨地花费的人。
- 要求人们坦诚地告诉你他们的预算和偏好。
- 向每位潜在参与者发送一份书面的人均成本估算。 具体说明未包含的内容，例如往返目的地的交通、某些餐点、观光游览或私人酒店房间。 告诉他们何时以及如何支付他们的份额。 如果您对成本的实际估计值似乎太高，鼓励人们提前退出。
- 如果有一些需要提前支付的共同费用，例如预订宴会厅的费用，那么在旅行开始之前收取这笔钱。
对于某些团体来说，如果一个人提前收取所有费用可能会更容易。 在其他情况下，如果每个参与者安排并支付单独的部分可能更好。 这样，如果有人退出或付款缓慢，就不会只有团体组织者陷入支付账单的困境。