组织团体旅行
组织团体旅行 可能是完成你某些目标的最好方式。
去哪里
[]有时目的地是很明显的，因为你的团队只对旧社区或特定活动感兴趣。 在其他情况下，有一个大致的主题让你开始，你需要从“我们都去某个海滩”中缩小范围。
有时，只要每个人都能参加，目的地就不重要了。 在这种情况下，请考虑旅行时间、时区和总旅行成本等因素。 对于一个分散的团体来说，显而易见的大城市目的地也可能是最昂贵的。
像单身派对和婚礼旅行这样的特殊场合通常有一两位荣誉嘉宾。 为了让他们享受旅程，团队中的一个人（伴郎、伴娘或类似人物）应该专门为他们提供协助。
四处逛逛
[]虽然许多旅游团似乎自然而然地倾向于租用公共汽车（可能包括司机），但这有其自身的缺点，甚至可能并不总是最便宜的选择。 公共汽车在速度方面通常相当有限，并且长途行驶可能不舒服。 德国铁路是为团体提供服务的铁路运营商之一，从最多 5 人的Ländertickets，每人 19.90 欧元起的 6 人或更多团体的优惠，或整个特别的旅游专列。 西班牙 RENFE 铁路公司提供“mesa”（桌子）优惠，您购买一张桌子和周围的四个座位，无论是一个人还是四个人坐在这些座位上，价格都是固定的。 一般来说，提前订购可以获得最好的优惠，并让您能够比较多个优惠。 与飞行和驾驶相比，火车旅行的优势在于可以让团队中的人在途中四处走动并相互交谈。
也可以考虑租车，租用一辆或几辆小型货车。 如果团队人数超过十几个，租用带有司机的公共汽车可能是一个舒适的选择。
如果不是每个人都托运行李，则可以在航班行李上节省一些钱。
活动
[]可以为团体组织导游。 也许你甚至想会见与你的旅行主题相关的人。 晚上的娱乐节目怎么样？ 可能需要提前预订歌剧门票。
人们往往有不同的期望。 如果可能，安排自由时间，以便人们可以去休息或进行个人活动。
餐饮
[]当你独自一人时，寻找一家营业并有空位的餐厅是很尴尬的，但如果你是一个团体，那将是一场灾难。 始终提前预订。 你也可以要求特别安排。 确保餐厅可以满足相关的饮食需求。 检查会发生什么：如果有嘈杂的音乐，说话可能会很困难，破坏社交方面。 有着装要求吗？
让人们知道会发生什么
[]要足够具体地说明计划。 对于某些活动，参与者可能希望做出安排（例如，阅读你要看的戏剧）。 如果你将在周围走动，参观老城区将需要好的步行鞋，而如果你将在老城区的一家餐厅度过时间，人们可能希望穿不同的衣服。 如果某些项目需要合适的服装，人们应该在收拾行李之前知道。
关注资金
[]如果你正在组织一个商务团体旅行，那么资金问题就相当简单：估算你的成本，获得你的预算批准，弄清楚公司将直接支付哪些费用，以及哪些费用需要员工事后报销。 当一个富裕的人为其他人支付费用时，例如当父母自愿带着他们的孩子和孙子孙女去旅行时，也很简单。
在这些情况之外，处理一个团体的资金几乎总是更复杂。 在任何规模的团体中，你都会遇到一些人希望尽可能便宜地完成所有事情，而另一些人则希望更奢华地消费。
- 要求人们坦诚地告诉你他们的预算和偏好。
- 向每位潜在参与者发送一份书面的每人费用估算。 明确说明不包括的内容，例如到达或围绕目的地的交通、某些餐点、观光游览或私人酒店房间。 告诉他们何时以及如何支付他们的份额。 如果你对成本的现实估计看起来太高，鼓励人们尽早退出。
- 如果有一些共享成本需要提前支付，例如预订宴会厅的费用，那么在旅行开始之前收取这笔钱。
对于某些团体来说，如果一个人提前收取所有费用可能会更容易。 在其他情况下，如果每个参与者安排并支付单独的部分可能会更好。 这样，如果人们退出或付款缓慢，就不会只有团体组织者被困在支付账单。