以世俗的“享乐”目的旅行是一个相当新的概念。在人类历史的大部分时间里,人们要么出于宗教原因旅行,要么出于经济需要旅行,因此商务旅行很可能是最古老的旅行形式。本文将探讨这一概念。
出差较多的工作
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不是度假
前往异国情调的地方,入住高品质酒店,甚至乘坐商务舱,这听起来可能像是一场公费度假。但事实并非如此:最终,商务旅行往往归结为工作压力与旅行麻烦的结合,只不过你现在经常在不熟悉的环境中工作,无法走到同事的隔间寻求建议。你很少能掌控自己的日程。你可能没有时间探索目的地,只能看到连锁酒店和机场通道。
当然,商务旅行也有其积极方面:
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| “ | 我意识到销售是一个人所能拥有的最伟大的职业。因为有什么比在八十四岁时,能够去二三十个不同的城市,拿起电话,被那么多不同的人记住、爱戴和帮助更令人满足的呢? | ” |
——阿瑟·米勒,《推销员之死》 | ||
这份清单包含的职位是指员工以其本国为基地,与海外工作(例如,在国外工作的数字游民,他们可能定期搬迁,但工作本身不涉及大量旅行)形成对比
- 销售是经典的差旅较多的职业,以至于“旅行推销员”已经成为一种陈词滥调。咨询也可能意味着高频率差旅,但规模有所减弱,因为个别咨询项目有时可以持续数周或数月,并且很容易演变成长途通勤。总的来说,任何非常专业的职位,客户很少但能负担得起(或别无选择)请专家出差的,往往意味着高频率差旅。
- 交通运输工人,如卡车司机、公交车司机、火车司机和船员,通过工作走遍各地。航空业也提供良好的旅行机会。除了显而易见的飞行员和空乘人员外,维修人员以及销售和营销人员也可能经常飞行,甚至办公室职员也常常可以免费或非常便宜地乘坐空余座位。住宿质量差异很大,目的地的空闲时间可能很短。
- 学术界,包括研究、学习和教学,也提供国际旅行。一些自然包含实地研究旅行的学术科目有航空航天工程、人类学、天文学、考古学、生物学(包括鸟类学)、土木工程、地质学、地理学、语言学和气象学。科学家通常是唯一会去几乎不可能到达的目的地的人,例如禁区。此外,研究人员还会偶尔前往参加学术会议。参见出国留学和科学旅游。
- 语言专家通常可以在国外找到临时工作或任务,担任口译员、翻译和教师(但他们也可能长期驻扎国外,而实际上并不经常旅行)。参见英语教学。
- 军事人员可能会被派往国外工作,但这取决于国家和你的职位。“参军吧,看世界!”是一句经典的口号。穿制服出国不一定意味着参战;许多海外任务是为了训练、观察、后勤或维和。
- 宗教人员,如牧师和传教士,通常会前往远离家乡的地方。这些任务通常与人道主义工作和传教相结合。
- 新闻业(特别是外国通讯和摄影记者)和写作可能包括旅行。然而,这是一个竞争激烈且工作保障差的行业。
- 医生和护士以及其他医护人员可以在船上或偏远社区工作。在某些国家,在偏远地区强制服务实际上是工作培训的必要部分。
- 家政工作是一种常见的移民工作;虽然不需要正式技能,但通常薪水很低。一些家政工人是在当地招聘的,另一些则是在国际上招聘的,还有一些则跟着雇主到处走。互惠生服务是年轻人了解外国的一种有趣方式;通常没有正式工资。
- 艺人经常因工作而旅行,例如演员前往外景地拍摄电影或参加电影节,以及巡演音乐家。
四处逛逛
[]在许多情况下,商务旅客能够负担得起高成本的选择,以实现快捷舒适的旅程。参见交通了解车辆之间的比较。

- 飞行:商务人士创造了头等舱和商务舱航班的市场。如果预算有限,可以考虑经济舱;大多数航空公司的舒适度和服务差异不大。
- 对于赶时间的贵宾,通用航空,例如商务喷气机或直升机,可能会节省一些时间。
- 铁路旅行可在长达1,000 公里(620 英里)的距离上提供快速舒适的旅程(如果可用)。头等舱(在某些情况下甚至有“超越头等舱”的特殊命名等级)通常面向商务旅客。头等舱标准水平因运营商而异,但通常比航空公司提供更好的餐饮和机上文书工作。此外,火车上的Wifi服务在主要长途运营商中越来越常见。这意味着你可以在相同的旅行时间内完成比飞机上更多的工作。许多铁路运营商提供安静车厢,如果你想专注安静地工作,这很好。但是,请记住,在安静车厢内打电话是绝对不允许的。高速列车的旅行时间如果少于3小时30分钟,往往在市场份额上超越飞机。德国铁路(以及其他公司)已经认识到这一点,并在选定的线路上提供“ICE Sprinter”——面向商务旅客——它限制或不设中间停靠站,以达到或超过这个时间。
- 公共交通很少能保证良好的舒适度,但在大城市中可能实用且经济实惠。
- 驾车让旅客独立,但也容易疲惫。通常是农村地区唯一的实用选择,如果你不自驾,租车可能是一个选择。然而,在不熟悉的城市驾车和停车可能很困难。此外,交通混乱或无法识别当地文字的路标等因素可能使租带司机的汽车成为最佳选择。
- 出租车和网约车提供门到门服务,在最好的情况下,司机乐于助人且消息灵通。根据预算,可以是嘟嘟车到豪华加长轿车。
- 巴士旅行并非总是最快的陆路交通方式;然而,一些长途巴士速度快且舒适度高,足以吸引预算充足的旅客。在一些国家,如日本、墨西哥和瑞典,它们可能是一个不错的选择,因为机场的高品质巴士会直接停靠在主要酒店,或用于从机场前往其他城市或城镇。如果你的公司预算紧张(或者你受制于常常被引用的虐待狂式报销经理),你可能会经常乘坐巴士。
住宿
[]虽然商务旅客倾向于入住酒店,但一些组织会提供不同大小和舒适度的私人住宿。在目的地花费大量时间的员工可能会考虑租赁或购买第二套住宅。
应对
[]商务旅客经常会发现自己独自一人。参见独自旅行。
数据安全
[]- 另请参阅:电脑
如果您的笔记本电脑、智能手机或U盘被盗,或者您的通话或数据连接受到监控,您可能会泄露商业秘密或机密信息(人权活动家可能会成为目标)。由于旅行时风险可能更大,并且在国外更难以控制,您应该向雇主的相关部门查询应遵循的程序。如果您没有此类资源,请确保您自己了解最重要的风险。
最严重的问题可能不是来自犯罪分子,而是来自当局(除非您相信他们没有参与工业间谍活动——或追踪异议分子,如果您是记者或律师),并且他们不会使用他们获取的机密信息)。为了减少边境当局可能希望访问您设备的问题,您可能希望携带一台“干净”的笔记本电脑旅行,之后通过安全连接(VPN、SSH或类似连接)下载您需要的任何秘密文件。您可能仍然需要您的密钥(例如,检查在建立安全连接时是否存在中间人),但至少其中一些是公开的,而且它们更小,更容易隐藏在看起来无害的地方——密码甚至可以在过境后通过安全通道从您的秘书或律师那里检索。您可能需要检查计算机是否未被篡改(可启动的只读介质可以确认完整性,除非BIOS也被“升级”)。如果您的目的地国家不允许跨境安全连接,那您就有问题了。在您返回之前,上传并删除敏感信息。可靠地删除数据并不容易,因此您可以考虑将笔记本电脑的存储设为只读,并使用单独的存储(在您家中的服务器上,或将要销毁的外部设备),也用于临时文件——或确保所有存储都经过可靠加密。
一台干净的设备,尤其是已被擦除的设备,可能会引起怀疑。您可能需要引用公司政策或提供其他可信(且真实)的解释。

如果您的设备可能被对您的秘密感兴趣的人偷走,任何此类信息都应该加密,以便在没有您的密码或密钥的情况下无法恢复(备份可以保存在其他地方,这样您就不会因忘记密码而丢失信息)。还要检查未加密的临时文件和分页区域的风险。当您的笔记本电脑或智能手机完全关闭时,加密效果最好(内存中使用的内容将以明文形式存在,并可能在休眠时以这种形式复制到磁盘)。
如果您携带敏感信息旅行,请考虑始终将您的电脑和任何敏感文件随身携带。将它们锁在酒店保险箱中只能提供防止机会性盗窃的保护。酒店工作人员拥有主钥匙或主密码来打开所有房间的所有酒店保险箱。这对于正常操作是必要的,以防客人不小心忘记密码或在未清空保险箱的情况下离开,但这意味着您的电脑和其他文件可能会在您不知情的情况下从保险箱中取出、复制并放回原处。
很少有人知道智能手机会保存哪些信息,因此在旅行前清理手机并在过境或回家时恢复可能不可行。相反,请为此目的购买一部干净的手机,并只复制您需要且愿意从普通手机泄露的信息。
旅行前
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商务出行打包
商务旅客的需求与普通游客不同。一般来说,在旅行时准备好基本的商务工具,如名片、文具和一份来自家乡的小巧/易于包装的礼物是个好主意。这些物品,以及卫生用品等日常必需品,都可以轻松存放在应急包中,以备不时之需。 |
- 找一个好的旅行社。在线预订可能便宜又方便,但后续更改可能困难且昂贵。当您需要应对变化时,一个好的旅行社或您的公司差旅供应商可能价值连城。
- 如果您是亚太经合组织(APEC)成员国的常客商务旅客,请考虑申请APEC商务旅行卡,持卡人可以免签证前往卡上指定的国家,并享受快速通关服务。
- 制定打包程序。投资一个好的随身行李包,并学会用它装下足够一周的物品。找出最佳打包方式,因为当所有物品都有其位置时,打包会变得轻松快捷。如果您经常临时出差,可以考虑将包打包好随时准备出发。
- 里程,里程,里程。您可能知道可以通过飞行获得里程—但您也可以通过入住酒店和租车获得里程,如果您使用信用卡支付,还可以获得更多里程。熟悉您经常访问的地点提供的计划,并找出如何最大化您的收益。像FlyerTalk这样的专门网站对于找出漏洞和查找最新促销活动非常有用。
路上
[]- 学习语言。即使是几个单词也能让您的旅途更顺利,如果您花一些时间学习,在几周内就能掌握大多数语言的基本生存用语。
- 锻炼。大多数商务酒店都设有健身房,任何酒店的前台都会乐意为您推荐附近的慢跑路线。在某些地方,Wikivoyage 会提及您酒店附近可能有的公园,这会是慢跑的好地方。它在目的地文章的“活动”或“景点”下方列出。如果您在家是某个健身房的会员,他们可能是拥有多个分店(24 Hour/California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness/Esporta, Orange Theory, YMCA, YWCA 等)的连锁店,或者与其他地方的健身房有附属关系(Gold's 等)。您可能可以凭当前的健身房会员资格免费或以低成本使用附属健身房。出发前请咨询。
- 走出酒店。坐在酒店房间里,点一份价格过高的客房服务,抱怨自己身处的这个破地方有多糟糕,这实在是太容易了。问问当地人(或者查阅Wikivoyage!)寻求推荐,然后去其他地方吃晚餐或喝一杯(这可能比酒店餐厅、酒吧或客房服务便宜),并进行观光。
- 找一个当地朋友。互联网上充满了交友和在线约会服务,许多人会很乐意带着游客游览景点,即使你只在城里待一两天—只需提出当他们来到你的城市时回报这份好意即可。
尊重
[]务必了解您计划访问国家的名片礼仪。在许多国家,您对待他人名片的方式被视为您对该人尊重程度(或缺乏尊重)的反映。
注意安全
[]商务旅客可能会到访普通游客认为危险的地方。保持安全和抵达新城市中的一般建议仍然适用,只不过对于商务旅行来说更为重要:一个衣衫褴褛的背包客可能会引起兴趣,因为他可能藏着一沓现金,但一个穿着西装、提着笔记本电脑包、边用最新款手机打电话边用白金信用卡签账的人,是更具吸引力的目标。请考虑以下预防措施:
- 预先安排交通。从机场出发,酒店接送服务安全可靠,通常可以报销。遵循酒店或合作方的当地交通建议。
- 迎接服务在前往危险地区时(特别是首次前往时)是值得的,因此请在酒店 discreetly 询问。从50美元左右起步,您将被飞机舱门迎接,并以最小的麻烦快速通过移民和海关。
- 备份所有数据。出发前,并在旅途中经常备份。这适用于笔记本电脑和手机/iPad/其他带有用户数据的设备。更换硬件通常比处理丢失的数据容易得多。
- 谨慎对待敏感数据。这是一句老生常谈,但却是千真万确的:任何安全中最薄弱的环节都是人。如果您碰巧随身携带任何类型的存储设备/纸质敏感信息——或可访问此类信息的设备——这很可能比您所有其他财产加起来更有价值。相应地保护它。对数据安全掉以轻心的态度可能会让您被解雇,甚至更糟。
保持健康
[]出行前请检查您的旅行和健康保险。它可能涵盖与旅行相关的疾病,包括在其他国家的治疗和医疗后送。许多公司会为员工提供此项标准服务,但仍请检查。
前往新的地区或国家可能会引起饮食反应,这可能是由于卫生水平不同,也可能是您的身体正在适应新的饮食。尝试慢慢适应新食物,并避免饮用自来水和食用清洗过的沙拉,尤其是在低收入国家。
时差是跨时区商务旅行的常见副作用。如果可能的话,给自己几天时间适应新的时区(即周六早上抵达,周一工作)。在身体完全恢复之前,避免驾车等活动。
每个国家对药房药品都有不同的规定。例如,在中国从药房购买全效扑热息痛(对乙酰氨基酚)或其他止痛药非常困难,需要耗时且昂贵的医疗机构就诊。即使您喘不过气来,德国药房也会拒绝在没有处方的情况下出售哮喘吸入器。您通常可以携带基本药物。在大麻合法用于娱乐或医疗用途的地方,外国人几乎总是被禁止使用,至少理论上是这样。